So komprimierst du eine PDF
- Klicke auf PDF-Datei auswählen und wähle deine Datei aus, oder ziehe sie in das Feld.
- Wähle eine Komprimierungsstufe. Ausgewogen ist ein guter Startpunkt.
- Klicke auf PDF komprimieren und warte, während jedes Bild in der Datei verarbeitet wird.
- Prüfe auf dem Ergebnisbildschirm die Größen vorher und nachher und speichere dann die Datei. Sie behält ihren Namen, mit "-compressed" am Ende.
Welche Stufe solltest du wählen?
- Ausgewogen: Bilder bleiben bei etwa 1750 Pixeln an der längsten Seite, grob 150 DPI auf einer A4-Seite. Gut zum Lesen am Bildschirm und für gewöhnliches Drucken.
- Leicht: Bilder behalten bis zu 2500 Pixel und mehr von ihren Details. Wähle sie für Dokumente mit feiner Schrift in Bildern, etwa gescannte Verträge.
- Stark: Bilder sinken auf etwa 1100 Pixel bei stärkerer Komprimierung. Nutze sie, wenn die Datei nur am Bildschirm gelesen werden muss oder wenn ein Größenlimit knapp ist.
Nichts hindert dich daran, mehrere Stufen auszuprobieren. Dein Original bleibt unangetastet auf deinem Gerät, und Einstellungen ändern bringt dich zur selben Datei zurück, sodass du die Stufen vergleichen kannst, bevor du entscheidest, welche du verschickst.
Welche PDFs am stärksten schrumpfen
- Gescannte Unterlagen: Jede Seite ist ein Foto eines Blatts Papier, deshalb steckt fast das gesamte Gewicht in Bildern.
- Broschüren, Berichte und Folien mit Fotos: Große Bilder liegen oft in einer höheren Auflösung vor, als irgendein Bildschirm braucht.
- Screenshots in einem Dokument: Sie werden oft ganz ohne Fotokomprimierung gespeichert und können deutlich schrumpfen.
- Reine Textdokumente: Sie sind schon klein. Wörter brauchen sehr wenig Platz, daher gibt es selten viel zu gewinnen.
Was dieses Tool in Ruhe lässt
Nur Bilder werden verändert. Text bleibt echter Text, du kannst ihn also weiterhin markieren und durchsuchen, und er bleibt beim Zoomen genauso scharf. Links, Lesezeichen, ausgefüllte Formularfelder und die Seitenreihenfolge bleiben alle gleich. Manche Bildarten werden auch übersprungen, weil ein Neuberechnen ihre Farben verändern könnte, etwa solche, die für den professionellen Druck in CMYK vorbereitet wurden. Würde eine neue Version eines Bildes nicht mindestens ein Zehntel seiner Größe einsparen, bleibt das Original erhalten.
Wenn eine Datei trotzdem nicht in ein Limit passt
E-Mail-Dienste und Bewerbungsportale lehnen Anhänge ab einer bestimmten Größe oft ab. Reicht die stärkste Stufe nicht, schicke nur die wichtigen Seiten mit PDF teilen oder zerlege ein langes Dokument in Teile und sende sie getrennt. Stammen die schweren Seiten von deinen eigenen Fotos, kannst du auch zuerst die Bilder komprimieren und das Dokument dann mit JPG in PDF umwandeln neu aufbauen.
Häufige Fragen
Wird der Text in meiner PDF unscharf?
Nein. In einer normalen PDF ist Text kein Bild, und dieses Tool verändert nur Bilder. Eine Ausnahme ist ein Scan: Dort ist die ganze Seite ein Bild, daher können Wörter auf der Stufe Stark etwas an Schärfe verlieren. Probiere Leicht, wenn ein Scan kleine Schrift enthält.
Warum ist meine PDF nicht kleiner geworden?
Wahrscheinlich enthält sie nur wenige Bilder, oder sie waren schon gut komprimiert. Eine Datei aus reinem Text hat fast nichts, was sich entfernen lässt. Wäre das Ergebnis nicht kleiner, bekommst du das Original zurück, mit einem entsprechenden Hinweis, statt einer größeren Kopie.
Wie viel kleiner wird die Datei?
Das hängt ganz davon ab, was darin steckt. Ein Scan oder eine fotoreiche Broschüre verliert oft mehr als die Hälfte ihrer Größe, während sich ein Textdokument kaum verändert. Die genauen Größen vorher und nachher stehen auf dem Ergebnisbildschirm, du weißt also vor dem Herunterladen, was du bekommen hast.
Kann ich eine PDF auf eine genaue Größe wie 1 MB komprimieren?
Nicht direkt. Das Tool bietet drei Stufen statt eines Zielwerts, weil das Ergebnis von den Bildern in der jeweiligen Datei abhängt. Beginne mit Ausgewogen, wechsle bei Bedarf zu Stark, und wenn es immer noch nicht passt, entferne mit PDF teilen die Seiten, auf die du verzichten kannst.
Funktioniert es bei passwortgeschützten PDFs?
Nein. Eine verschlüsselte Datei lässt sich erst lesen, wenn das Passwort entfernt wurde, und das Tool sagt dir das, statt stillschweigend zu scheitern. Öffne sie in deinem PDF-Reader, speichere eine Kopie ohne Passwort und versuche es mit dieser Kopie.
Was passiert mit einer digital signierten PDF?
Die Signatur wird ungültig. Eine digitale Signatur bescheinigt den genauen Inhalt einer Datei, und die Komprimierung verändert ihn. Komprimiere nach Möglichkeit vor dem Signieren und bewahre für alles Offizielle das signierte Original auf.
Wird mein Dokument an einen Server gesendet?
Nein. Die Komprimierung läuft in deinem Browser-Tab, eine vertrauliche Datei verlässt also nie dein Gerät. Dateien bis 100 MB werden akzeptiert, auf Handys und anderen Geräten mit wenig Speicher bis 50 MB.