Näin pakkaat PDF:n
- Paina Valitse PDF-tiedosto ja valitse tiedostosi tai vedä se ruutuun.
- Valitse pakkaustaso. Tasapainoinen on hyvä paikka aloittaa.
- Paina Pakkaa PDF ja odota, kun tiedoston jokainen kuva käsitellään.
- Katso koot ennen ja jälkeen tulosnäytöllä ja tallenna sitten tiedosto. Se säilyttää nimensä, ja loppuun tulee "-compressed".
Minkä tason kannattaa valita?
- Tasapainoinen: kuvat säilyvät noin 1750 pikselissä pisimmällä sivulla, karkeasti 150 DPI A4-sivulla. Hyvä näytöltä lukemiseen ja tavalliseen tulostukseen.
- Kevyt: kuvat säilyttävät jopa 2500 pikseliä ja enemmän yksityiskohtia. Valitse se asiakirjoihin, joissa on pientä tekstiä kuvien sisällä, kuten skannatut sopimukset.
- Voimakas: kuvat pienenevät noin 1100 pikseliin raskaammalla pakkauksella. Käytä sitä, kun tiedostoa tarvitsee vain lukea näytöltä tai kun kokoraja on tiukka.
Mikään ei estä kokeilemasta useampaa kuin yhtä. Alkuperäinen pysyy koskemattomana laitteellasi, ja Muuta asetuksia palauttaa sinut samaan tiedostoon, jolloin voit vertailla tasoja ennen kuin päätät, minkä lähetät.
Mitkä PDF:t pienenevät eniten
- Skannatut paperit: jokainen sivu on valokuva paperiarkista, joten lähes kaikki paino on kuvissa.
- Esitteet, raportit ja esitykset, joissa on valokuvia: suuret kuvat on usein tallennettu korkeammalla resoluutiolla kuin mikään näyttö tarvitsee.
- Asiakirjaan tallennetut kuvakaappaukset: ne säilytetään usein ilman valokuvapakkausta lainkaan, ja ne voivat pienentyä paljon.
- Pelkät tekstiasiakirjat: ne ovat jo pieniä. Sanat vievät hyvin vähän tilaa, joten voitettavaa on harvoin paljon.
Mihin tämä työkalu ei koske
Vain kuvat muuttuvat. Teksti pysyy oikeana tekstinä, joten voit yhä valita ja hakea sitä, ja se pysyy yhtä terävänä lähennettäessä. Linkit, kirjanmerkit, täytetyt lomakekentät ja sivujen järjestys pysyvät samoina. Joitakin kuvatyyppejä myös ohitetaan, koska niiden uudelleenkäsittely voisi muuttaa värejä, kuten ammattimaista painatusta varten CMYK-muotoon valmisteltuja kuvia. Jos kuvan uusi versio ei säästäisi vähintään kymmenesosaa sen koosta, alkuperäinen säilytetään.
Kun tiedosto ei vieläkään mahdu rajaan
Sähköpostipalvelut ja hakemusportaalit hylkäävät usein tietyn koon ylittävät liitteet. Jos voimakkain taso ei riitä, lähetä vain tärkeät sivut PDF:n jakamisella tai pilko pitkä asiakirja osiin ja lähetä ne erikseen. Jos raskaat sivut ovat peräisin omista valokuvistasi, voit myös ensin pakata kuvat ja rakentaa asiakirjan uudelleen työkalulla JPG PDF:ksi.
Usein kysytyt kysymykset
Tuleeko PDF:ni tekstistä sumeaa?
Ei. Tavallisessa PDF:ssä tekstiä ei tallenneta kuvana, ja tämä työkalu koskee vain kuvia. Poikkeus on skannaus: siinä koko sivu on kuva, joten sanat voivat menettää hieman terävyyttä tasolla Voimakas. Kokeile tasoa Kevyt, jos skannauksessa on pientä tekstiä.
Miksi PDF:ni ei pienentynyt?
Todennäköisesti siinä on vain vähän kuvia tai ne oli jo pakattu hyvin. Pelkkää tekstiä sisältävässä tiedostossa ei ole melkein mitään poistettavaa. Kun tulos ei olisi pienempi, saat alkuperäisen takaisin ilmoituksen kera suuremman kopion sijaan.
Kuinka paljon pienemmäksi tiedosto tulee?
Se riippuu täysin siitä, mitä tiedostossa on. Skannaus tai valokuvia täynnä oleva esite voi usein menettää yli puolet koostaan, kun taas tekstiasiakirja tuskin muuttuu. Tarkat koot ennen ja jälkeen näkyvät tulosnäytöllä, joten tiedät saamasi tuloksen ennen lataamista.
Voinko pakata PDF:n tarkkaan kokoon, kuten 1 MB:hen?
En suoraan. Työkalu tarjoaa kolme tasoa tavoitteen sijaan, koska tulos riippuu kunkin tiedoston kuvista. Aloita tasosta Tasapainoinen, siirry tarvittaessa tasolle Voimakas, ja jos se ei vieläkään mahdu, poista PDF:n jakamisella sivut, jotka voit jättää pois.
Toimiiko se salasanalla suojatuille PDF:ille?
Ei. Salattua tiedostoa ei voi lukea ennen kuin salasana on poistettu, ja työkalu kertoo siitä sen sijaan, että epäonnistuisi hiljaa. Avaa se PDF-lukijassasi, tallenna kopio ilman salasanaa ja kokeile sitä kopiota.
Mitä digitaalisesti allekirjoitetulle PDF:lle tapahtuu?
Allekirjoitus lakkaa olemasta voimassa. Digitaalinen allekirjoitus todistaa tiedoston tarkan sisällön, ja pakkaus muuttaa sitä. Pakkaa ennen allekirjoittamista aina kun voit, ja säilytä allekirjoitettu alkuperäinen kaikkea virallista varten.
Lähetetäänkö asiakirjani palvelimelle?
Ei. Pakkaus tapahtuu selaimesi välilehdellä, joten luottamuksellinen tiedosto ei koskaan poistu laitteeltasi. Enintään 100 MB:n tiedostot hyväksytään, puhelimissa ja muissa vähän muistia sisältävissä laitteissa 50 MB.