PDF zusammenfügen: so geht's
- Klicke auf PDF-Dateien auswählen und markiere alle Dateien auf einmal, oder ziehe sie in das Feld. Du kannst danach noch weitere hinzufügen.
- Lege mit den Pfeilen neben jeder Datei die Reihenfolge fest. Die Datei ganz oben steht im fertigen Dokument an erster Stelle.
- Klicke auf PDF zusammenfügen. Das dauert meist nur einen Moment, auch bei langen Dokumenten.
- Klicke auf Herunterladen, um die neue Datei zu speichern. Sie heißt merged.pdf.
Wann dir das Verbinden von PDFs Zeit spart
- Bewerbungen: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als ein einziger Anhang, damit nichts verloren geht.
- Buchhaltung: die Rechnungen eines Monats in einer Datei, nach Datum sortiert, statt dreißig einzelner Anhänge.
- Lernen: Kapitel, die eine Lehrkraft nacheinander geschickt hat, gesammelt zu etwas, das du am Stück lesen kannst.
- Verträge: die eingescannte Unterschriftsseite, wieder zusammengeführt mit dem Rest der Vereinbarung.
Was in der fertigen Datei unverändert bleibt
Die Seiten werden so kopiert, wie sie sind, und nicht neu gezeichnet. Text bleibt markierbar, Bilder behalten ihre Auflösung, und die Größe jeder Seite ändert sich nicht, sodass ein Diagramm im Querformat neben Seiten im Hochformat stehen kann. Deshalb ist die zusammengefügte Datei etwa so groß wie die Originale zusammen.
Was verloren gehen kann
Die Lesezeichen der Originaldateien werden nicht übernommen, und ausfüllbare Felder funktionieren in der zusammengefügten Kopie unter Umständen nicht mehr. Wenn du noch ein Formular ausfüllen musst, tu das zuerst, speichere es und füge erst danach zusammen. Links auf externe Websites funktionieren meist weiter, Links, die zu einer anderen Seite desselben Dokuments springen, dagegen nicht unbedingt.
Die Reihenfolge richtig hinbekommen
Es lohnt sich, die Dateien vor dem Auswählen mit einer Nummer am Anfang umzubenennen, etwa 01-Deckblatt und 02-Bericht: Die meisten Systeme sortieren sie im Dateidialog so, und sie kommen fast schon in der richtigen Reihenfolge an. Steht eine einzelne Seite an der falschen Stelle, nimm sie vorher mit PDF teilen heraus.
Häufige Fragen
Wie viele PDFs kann ich auf einmal zusammenfügen?
Bis zu 50 Dateien mit jeweils bis zu 100 MB und insgesamt 300 MB. Brauchst du mehr, füge sie gruppenweise zusammen und danach die Ergebnisse noch einmal. Das funktioniert genauso gut.
Hat die zusammengefügte Datei ein Wasserzeichen?
Nein. Wir fügen deinen Seiten nichts hinzu: kein Logo, keine Fußzeile und keine zusätzliche Seite am Ende. Das Dokument, das du herunterlädst, enthält nur, was in deinen Dateien stand.
Warum wurde eine Datei abgelehnt?
Meist ist sie durch ein Passwort geschützt, und die Meldung sagt das auch. Eine Datei kann auch beschädigt sein oder gar keine echte PDF, selbst wenn ihr Name auf .pdf endet. Oft hilft es, sie im PDF-Reader zu öffnen und eine neue Kopie zu speichern.
Kann ich eine PDF mit einem Bild oder einer Word-Datei zusammenfügen?
Hier geht nur PDF hinein. Wandle Bilder zuerst mit JPG in PDF umwandeln um und füge das Ergebnis dann mit deinen anderen Dateien zusammen. Word kann ein Dokument über das eigene Menü Speichern unter als PDF sichern.
Kann ich aus jeder Datei nur einige Seiten verwenden?
Nicht in einem einzigen Schritt. Kürze jede Datei zuerst mit PDF teilen auf die Seiten, die du willst, und bring die kürzeren Dateien dann hierher zurück.
Wird die zusammengefügte Datei kleiner?
Nein, sie hat etwa die Summe der Originale, denn die Seiten werden ohne Komprimierung kopiert. Lehnt ein E-Mail-Dienst den Anhang ab, schicke ihn in Teilen oder verringere vor dem Zusammenfügen die Größe der Scans.
Kann ich PDFs auf dem Handy zusammenfügen?
Ja, im Browser deines Handys. Wähle die PDFs auf dem iPhone unter Dateien oder auf Android unter Downloads, lege die Reihenfolge fest und lade das Ergebnis herunter. Handys haben niedrigere Grenzen, weil sie weniger Speicher haben, und die Seite zeigt sie vor dem Start an.