PDFを圧縮する方法
- PDFファイルを1つ選択を押してファイルを選ぶか、ボックスにドラッグします。
- 圧縮レベルを選びます。迷ったら標準がおすすめです。
- PDFを圧縮を押し、ファイル内の画像が1枚ずつ処理されるのを待ちます。
- 結果の画面で圧縮前後のサイズを確認して、ファイルを保存します。ファイル名の最後に「-compressed」が付きます。
どのレベルを選べばいい？
- 標準：画像は長辺が約1750ピクセルになり、A4のページでおよそ150 DPIです。画面で読む場合にも、ふつうの印刷にも向いています。
- 軽め：画像は最大2500ピクセルまで残り、細部もより保たれます。スキャンした契約書など、画像の中に小さな文字がある書類に向いています。
- 強め：画像は約1100ピクセルに縮小され、圧縮も強くなります。画面で読むだけの場合や、サイズ制限が厳しいときに使います。
いくつか試しても構いません。元のファイルは端末にそのまま残りますし、設定を変更するを押せば同じファイルに戻れるので、レベルを見比べてから送るものを決められます。
特に小さくなるPDF
- スキャンした書類：どのページも紙を撮影した画像なので、ほとんどの容量が画像です。
- 写真入りのパンフレット、報告書、スライド：大きな画像は、画面に必要な解像度より高いまま保存されていることがよくあります。
- 文書に貼ったスクリーンショット：写真用の圧縮がまったくかかっていないことが多く、大きく小さくなる場合があります。
- 文字だけの文書：もともと軽いファイルです。文字はほとんど容量を取らないため、減らせる部分はあまりありません。
このツールが変えないもの
変わるのは画像だけです。文字は本物の文字のままなので、選択や検索ができ、拡大しても鮮明です。リンク、しおり、入力済みのフォーム欄、ページの順番もそのまま残ります。業務用印刷向けのCMYKで作られた画像のように、作り直すと色が変わるおそれのある画像は処理の対象外です。また、新しくした画像が元のサイズより1割以上小さくならない場合は、元の画像を残します。
それでも制限に収まらないとき
メールサービスや申請サイトでは、一定のサイズを超える添付ファイルを受け付けないことがあります。最も強いレベルでも足りないときは、PDF分割で必要なページだけを送るか、長い文書を分けて別々に送りましょう。重いページが自分で撮った写真によるものなら、先に画像圧縮で写真を小さくしてから、JPG PDF変換で文書を作り直す方法もあります。
よくある質問
PDFの文字がぼやけることはありますか？
ありません。ふつうのPDFでは文字は画像ではなく、このツールが触れるのは画像だけです。例外はスキャンしたPDFです。ページ全体が1枚の画像なので、強めでは文字の鮮明さが少し落ちることがあります。細かい文字があるスキャンには軽めを試してください。
PDFが小さくならなかったのはなぜですか？
画像がほとんど入っていないか、すでに十分に圧縮されている可能性が高いです。文字だけのファイルには、減らせるものがほとんどありません。結果が小さくならない場合は、大きくなったファイルではなく元のファイルが返され、その旨のお知らせが表示されます。
ファイルはどのくらい小さくなりますか？
中身によってまったく違います。スキャンした書類や写真の多いパンフレットは、サイズが半分以上減ることもよくありますが、文字だけの文書はほとんど変わらないかもしれません。結果の画面に圧縮前後の正確なサイズが表示されるので、ダウンロードする前に確認できます。
1 MBなど、ぴったりのサイズに圧縮できますか？
直接はできません。結果はファイルごとの画像によって変わるため、目標サイズではなく3つのレベルから選ぶ方式です。まず標準を試し、必要なら強めに進み、それでも収まらないときはPDF分割で不要なページを減らしてください。
パスワードで保護されたPDFにも使えますか？
いいえ。暗号化されたファイルは、パスワードを解除するまで読み込めません。何も表示されずに失敗するのではなく、その旨をお知らせします。PDFリーダーで開き、パスワードなしのコピーを保存してから、そのコピーでお試しください。
電子署名されたPDFはどうなりますか？
署名は無効になります。電子署名はファイルの内容そのものを証明するもので、圧縮すると内容が変わってしまうためです。できるだけ署名の前に圧縮し、正式な書類には署名済みの元のファイルを保管してください。
書類はサーバーに送信されますか？
いいえ。圧縮はお使いのブラウザのタブの中で行われるため、機密性の高いファイルも端末の外には出ません。100 MBまでのファイルに対応しています。スマートフォンなどメモリの少ない端末では50 MBまでです。