PDF कंप्रेस करें

PDF कैसे कंप्रेस करें

1. PDF फ़ाइल चुनें दबाएँ और अपनी फ़ाइल चुनें, या उसे बॉक्स में खींचकर छोड़ें।
2. कंप्रेशन का स्तर चुनें। संतुलित अच्छी शुरुआत है।
3. PDF कंप्रेस करें दबाएँ और तब तक रुकें जब तक फ़ाइल की हर इमेज प्रोसेस नहीं हो जाती।
4. नतीजे की स्क्रीन पर पहले और बाद का साइज़ देखें, फिर फ़ाइल सेव करें। उसका नाम वही रहता है, बस आख़िर में "-compressed" जुड़ जाता है।

कौन-सा स्तर चुनें?

• संतुलित: इमेज सबसे लंबी तरफ़ लगभग 1750 पिक्सल पर रहती हैं, यानी A4 पेज पर करीब 150 DPI। स्क्रीन पर पढ़ने और आम प्रिंट के लिए ठीक है।
• हल्का: इमेज 2500 पिक्सल तक रहती हैं और उनकी ज़्यादा बारीकियाँ बची रहती हैं। जिन दस्तावेज़ों में इमेज के अंदर छोटे अक्षर हों, जैसे स्कैन किए अनुबंध, उनके लिए इसे चुनें।
• ज़्यादा: इमेज ज़्यादा कंप्रेशन के साथ लगभग 1100 पिक्सल तक घट जाती हैं। इसे तब इस्तेमाल करें जब फ़ाइल सिर्फ़ स्क्रीन पर पढ़नी हो, या साइज़ की सीमा बहुत कम हो।

एक से ज़्यादा स्तर आज़माने में कोई रुकावट नहीं है। आपकी मूल फ़ाइल आपके डिवाइस पर जस की तस रहती है, और सेटिंग बदलें आपको उसी फ़ाइल पर वापस ले आता है, ताकि भेजने का फ़ैसला करने से पहले आप स्तरों की तुलना कर सकें।

किन PDF का साइज़ सबसे ज़्यादा घटता है

• स्कैन किए कागज़ात: हर पेज कागज़ की एक फ़ोटो होता है, इसलिए लगभग सारा वज़न इमेज में ही होता है।
• फ़ोटो वाले ब्रोशर, रिपोर्ट और स्लाइड: बड़ी इमेज अक्सर किसी भी स्क्रीन की ज़रूरत से ऊँचे रेज़ॉल्यूशन पर सेव होती हैं।
• दस्तावेज़ में सेव किए स्क्रीनशॉट: ये अक्सर बिना किसी फ़ोटो कंप्रेशन के रखे जाते हैं, और काफ़ी छोटे हो सकते हैं।
• सादे टेक्स्ट वाले दस्तावेज़: ये पहले से छोटे होते हैं। शब्द बहुत कम जगह घेरते हैं, इसलिए बचाने को शायद ही कुछ होता है।

यह टूल किसे नहीं छूता

सिर्फ़ इमेज बदलती हैं। टेक्स्ट असली टेक्स्ट ही रहता है, इसलिए आप उसे चुन और खोज सकते हैं, और ज़ूम करने पर भी वह उतना ही साफ़ रहता है। लिंक, बुकमार्क, भरे हुए फ़ॉर्म फ़ील्ड और पेजों का क्रम वैसे ही रहते हैं। कुछ तरह की इमेज भी छोड़ दी जाती हैं, क्योंकि उन्हें दोबारा बनाने से उनके रंग बदल सकते हैं, जैसे प्रोफ़ेशनल प्रिंटिंग के लिए CMYK में तैयार इमेज। अगर किसी इमेज का नया रूप उसके साइज़ का कम से कम दसवाँ हिस्सा नहीं बचाता, तो मूल इमेज रख ली जाती है।

जब फ़ाइल फिर भी सीमा में न आए

ईमेल सेवाएँ और आवेदन पोर्टल अक्सर एक तय साइज़ से बड़े अटैचमेंट मना कर देते हैं। अगर सबसे ज़्यादा वाला स्तर काफ़ी न हो, तो PDF स्प्लिट करें से सिर्फ़ ज़रूरी पेज भेजें, या लंबे दस्तावेज़ को हिस्सों में बाँटकर अलग-अलग भेजें। अगर भारी पेज आपकी अपनी फ़ोटो से आए हैं, तो पहले इमेज कंप्रेस करें और फिर JPG से PDF से दस्तावेज़ दोबारा बना लें।

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