Πώς να συμπιέσετε ένα PDF
- Πατήστε Επιλογή αρχείου PDF και επιλέξτε το αρχείο σας ή σύρετέ το πάνω στο πλαίσιο.
- Διαλέξτε επίπεδο συμπίεσης. Η Ισορροπημένη είναι μια καλή αρχή.
- Πατήστε Συμπίεση PDF και περιμένετε όσο επεξεργάζεται κάθε εικόνα του αρχείου.
- Δείτε τα μεγέθη πριν και μετά στην οθόνη του αποτελέσματος και αποθηκεύστε το αρχείο. Κρατά το όνομά του, με το "-compressed" στο τέλος.
Ποιο επίπεδο να διαλέξετε;
- Ισορροπημένη: οι εικόνες μένουν στα 1750 pixel περίπου στη μεγαλύτερη πλευρά τους, δηλαδή γύρω στα 150 DPI σε σελίδα A4. Κατάλληλη για ανάγνωση στην οθόνη και για συνηθισμένη εκτύπωση.
- Ελαφριά: οι εικόνες κρατούν έως 2500 pixel και περισσότερη λεπτομέρεια. Διαλέξτε την για έγγραφα με μικρά γράμματα μέσα σε εικόνες, όπως σαρωμένα συμβόλαια.
- Ισχυρή: οι εικόνες πέφτουν στα 1100 pixel περίπου, με πιο έντονη συμπίεση. Χρησιμοποιήστε την όταν το αρχείο θα διαβαστεί μόνο σε οθόνη ή όταν το όριο μεγέθους είναι στενό.
Τίποτα δεν σας εμποδίζει να δοκιμάσετε περισσότερα από ένα. Το πρωτότυπο μένει άθικτο στη συσκευή σας και το Αλλαγή ρυθμίσεων σας γυρίζει στο ίδιο αρχείο, ώστε να συγκρίνετε τα επίπεδα πριν αποφασίσετε ποιο θα στείλετε.
Ποια PDF μικραίνουν περισσότερο
- Σαρωμένα χαρτιά: κάθε σελίδα είναι φωτογραφία ενός φύλλου, οπότε σχεδόν όλο το βάρος βρίσκεται στις εικόνες.
- Φυλλάδια, αναφορές και παρουσιάσεις με φωτογραφίες: οι μεγάλες εικόνες αποθηκεύονται συχνά σε υψηλότερη ανάλυση απ' όση χρειάζεται οποιαδήποτε οθόνη.
- Στιγμιότυπα οθόνης μέσα σε έγγραφο: συχνά αποθηκεύονται χωρίς καμία συμπίεση φωτογραφίας και μπορούν να μικρύνουν πολύ.
- Έγγραφα μόνο με κείμενο: είναι ήδη μικρά. Οι λέξεις πιάνουν ελάχιστο χώρο, οπότε σπάνια υπάρχει κάτι να κερδίσετε.
Τι αφήνει ανέγγιχτο αυτό το εργαλείο
Αλλάζουν μόνο οι εικόνες. Το κείμενο παραμένει πραγματικό κείμενο, οπότε μπορείτε να το επιλέξετε και να το αναζητήσετε, και μένει το ίδιο καθαρό όταν κάνετε μεγέθυνση. Οι σύνδεσμοι, οι σελιδοδείκτες, τα συμπληρωμένα πεδία φόρμας και η σειρά των σελίδων μένουν ίδια. Κάποια είδη εικόνων παραλείπονται επίσης, επειδή η επεξεργασία τους θα μπορούσε να αλλάξει τα χρώματα, όπως εκείνες που είναι προετοιμασμένες για επαγγελματική εκτύπωση σε CMYK. Αν η νέα εκδοχή μιας εικόνας δεν εξοικονομεί τουλάχιστον το ένα δέκατο του μεγέθους της, κρατιέται το πρωτότυπο.
Όταν το αρχείο δεν χωράει ακόμη στο όριο
Οι υπηρεσίες email και οι πύλες αιτήσεων συχνά απορρίπτουν συνημμένα πάνω από ένα ορισμένο μέγεθος. Αν δεν αρκεί το πιο ισχυρό επίπεδο, στείλτε μόνο τις σελίδες που μετράνε με τον διαχωρισμό PDF ή σπάστε ένα μεγάλο έγγραφο σε μέρη και στείλτε τα χωριστά. Αν το βάρος προέρχεται από δικές σας φωτογραφίες, μπορείτε πρώτα να συμπιέσετε τις εικόνες και να φτιάξετε ξανά το έγγραφο με το JPG σε PDF.
Συχνές ερωτήσεις
Θα θολώσει το κείμενο του PDF μου;
Όχι. Σε ένα κανονικό PDF το κείμενο δεν αποθηκεύεται ως εικόνα και το εργαλείο αγγίζει μόνο εικόνες. Εξαίρεση είναι η σάρωση: εκεί ολόκληρη η σελίδα είναι εικόνα, οπότε οι λέξεις μπορεί να χάσουν λίγη ευκρίνεια στο επίπεδο Ισχυρή. Δοκιμάστε την Ελαφριά αν η σάρωση έχει μικρά γράμματα.
Γιατί το PDF μου δεν μίκρυνε καθόλου;
Πιθανότατα έχει λίγες εικόνες ή ήταν ήδη καλά συμπιεσμένες. Ένα αρχείο μόνο με κείμενο δεν έχει σχεδόν τίποτα να αφαιρεθεί. Όταν το αποτέλεσμα δεν θα ήταν μικρότερο, παίρνετε πίσω το πρωτότυπο μαζί με μια σημείωση, αντί για ένα μεγαλύτερο αντίγραφο.
Πόσο μικρότερο θα γίνει το αρχείο;
Εξαρτάται εντελώς από το περιεχόμενο. Μια σάρωση ή ένα φυλλάδιο με πολλές φωτογραφίες μπορεί συχνά να χάσει πάνω από το μισό του μεγέθους του, ενώ ένα έγγραφο κειμένου μπορεί να αλλάξει ελάχιστα. Τα ακριβή μεγέθη πριν και μετά εμφανίζονται στην οθόνη του αποτελέσματος, ώστε να ξέρετε τι πήρατε πριν το κατεβάσετε.
Μπορώ να συμπιέσω ένα PDF σε ακριβές μέγεθος, όπως 1 MB;
Όχι απευθείας. Το εργαλείο προσφέρει τρία επίπεδα και όχι στόχο, επειδή το αποτέλεσμα εξαρτάται από τις εικόνες κάθε αρχείου. Ξεκινήστε με την Ισορροπημένη, πηγαίνετε στην Ισχυρή αν χρειαστεί και, αν πάλι δεν χωράει, αφαιρέστε τις σελίδες που μπορείτε με τον διαχωρισμό PDF.
Λειτουργεί σε PDF με κωδικό;
Όχι. Ένα κρυπτογραφημένο αρχείο δεν διαβάζεται αν δεν αφαιρεθεί ο κωδικός, και το εργαλείο σας το λέει αντί να αποτύχει σιωπηλά. Ανοίξτε το στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο χωρίς κωδικό και δοκιμάστε εκείνο.
Τι γίνεται με ένα PDF που έχει ψηφιακή υπογραφή;
Η υπογραφή παύει να ισχύει. Η ψηφιακή υπογραφή πιστοποιεί το ακριβές περιεχόμενο ενός αρχείου και η συμπίεση το αλλάζει. Συμπιέστε πριν υπογράψετε όποτε γίνεται και κρατήστε το υπογεγραμμένο πρωτότυπο για οτιδήποτε επίσημο.
Στέλνεται το έγγραφό μου σε διακομιστή;
Όχι. Η συμπίεση γίνεται μέσα στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, οπότε ένα εμπιστευτικό αρχείο δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας. Γίνονται δεκτά αρχεία έως 100 MB, ή έως 50 MB σε κινητά και άλλες συσκευές με λίγη μνήμη.