Näin yhdistät PDF-tiedostot
- Paina Valitse PDF-tiedostot ja valitse ne kaikki kerralla tai vedä ne ruutuun. Voit lisätä lisää myöhemmin.
- Määritä järjestys jokaisen tiedoston vieressä olevilla nuolilla. Ylin tiedosto tulee valmiissa asiakirjassa ensimmäiseksi.
- Paina Yhdistä PDF. Se vie yleensä vain hetken, pitkilläkin asiakirjoilla.
- Paina Lataa tallentaaksesi uuden tiedoston, jonka nimi on merged.pdf.
Milloin PDF-tiedostojen yhdistäminen säästää aikaa
- Työhakemukset: hakemuskirje, ansioluettelo ja todistukset yhtenä liitteenä, jolloin mikään ei huku.
- Kirjanpito: kuukauden laskut yhdessä tiedostossa päivämäärän mukaan eikä kolmeakymmentä erillistä liitettä.
- Opiskelu: luvut, jotka opettaja lähetti yksi kerrallaan, koottuina sellaiseksi, jonka voi lukea yhtäjaksoisesti.
- Sopimukset: skannaamasi allekirjoitussivu palautettuna muun sopimuksen jatkoksi.
Mikä pysyy samana lopullisessa tiedostossa
Sivut kopioidaan sellaisinaan, niitä ei piirretä uudelleen. Teksti pysyy valittavana, kuvat säilyttävät tarkkuutensa eikä minkään sivun koko muutu, joten vaakasuuntainen kaavio voi olla pystysuuntaisten sivujen vieressä. Siksi yhdistetty tiedosto painaa suunnilleen saman verran kuin alkuperäiset yhteensä.
Mitä voi mennä hukkaan
Alkuperäisten tiedostojen kirjanmerkit eivät siirry mukana, ja täytettävät kentät saattavat lakata toimimasta yhdistetyssä kopiossa. Jos sinun vielä pitää täyttää lomake, tee se ensin, tallenna ja yhdistä vasta sen jälkeen. Linkit ulkopuolisille sivustoille toimivat yleensä edelleen, mutta saman asiakirjan toiselle sivulle hyppäävät linkit eivät välttämättä toimi.
Järjestyksen saaminen oikeaksi
Tiedostojen nimeämisestä numerolla alkaviksi ennen valintaa on hyötyä, esimerkiksi 01-kansi ja 02-raportti: useimmat järjestelmät luettelevat ne niin tiedostonvalitsimessa, joten ne saapuvat lähes oikeassa järjestyksessä. Jos yksittäinen sivu on väärässä paikassa, ota se ensin pois PDF:n jakamisella.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta PDF:ää voin yhdistää kerralla?
Enintään 50 tiedostoa, joista kukin enintään 100 MB ja yhteensä 300 MB. Jos tarvitset enemmän, yhdistä ne ryhmissä ja yhdistä sitten tulokset, mikä toimii yhtä hyvin.
Tuleeko yhdistettyyn tiedostoon vesileima?
Ei. Emme lisää sivuillesi mitään: ei logoa, ei alatunnistetta eikä ylimääräistä sivua loppuun. Lataamasi asiakirja sisältää vain sen, mitä tiedostoissasi oli.
Miksi tiedosto hylättiin?
Yleensä se on suojattu salasanalla, ja ilmoitus kertoo sen. Tiedosto voi myös olla vioittunut tai se ei ole todellisuudessa PDF, vaikka nimi päättyisi .pdf. Sen avaaminen PDF-lukijassa ja uuden kopion tallentaminen korjaa asian usein.
Voinko yhdistää PDF:n kuvan tai Word-tiedoston kanssa?
Tänne voi viedä vain PDF-tiedostoja. Muunna kuvat ensin JPG PDF:ksi -työkalulla ja yhdistä tulos sitten muiden tiedostojesi kanssa. Word voi tallentaa asiakirjan PDF:ksi oman Tallenna nimellä -valikkonsa kautta.
Voinko käyttää kustakin tiedostosta vain joitakin sivuja?
Ei yhdellä kertaa. Lyhennä ensin jokainen tiedosto PDF:n jakamisella niin, että jäljelle jäävät vain haluamasi sivut, ja tuo lyhyemmät tiedostot sitten takaisin tänne.
Pieneneekö yhdistetty tiedosto?
Ei, se on suunnilleen alkuperäisten summa, koska sivut kopioidaan pakkaamatta. Jos sähköpostipalvelu hylkää liitteen, lähetä se osissa tai pienennä skannausten kokoa ennen yhdistämistä.
Voinko yhdistää PDF-tiedostoja puhelimella?
Kyllä, puhelimen selaimessa. Valitse PDF:t iPhonella Tiedostoista tai Androidilla Latauksista, aseta järjestys ja lataa tulos. Puhelimilla on alemmat rajat, koska niissä on vähemmän muistia, ja sivu näyttää ne ennen aloitusta.