PDF-bestanden samenvoegen: zo doe je dat
- Klik op PDF-bestanden kiezen en selecteer ze allemaal tegelijk, of sleep ze naar het vak. Daarna kun je er nog meer toevoegen.
- Bepaal met de pijlen naast elk bestand de volgorde. Het bestand bovenaan komt als eerste in het uiteindelijke document.
- Klik op PDF samenvoegen. Dat duurt meestal maar even, ook bij lange documenten.
- Klik op Downloaden om het nieuwe bestand op te slaan. Het heet merged.pdf.
Wanneer samenvoegen je tijd bespaart
- Sollicitaties: een motivatiebrief, een cv en diploma's in één bijlage, zodat er niets zoekraakt.
- Boekhouding: een maand aan facturen in één bestand, op datum, in plaats van dertig losse bijlagen.
- Studeren: hoofdstukken die een docent een voor een stuurde, verzameld tot iets wat je in één keer kunt lezen.
- Contracten: de ondertekende pagina die je hebt gescand, terug bij de rest van de overeenkomst.
Wat gelijk blijft in het eindbestand
De pagina's worden gekopieerd zoals ze zijn, niet opnieuw getekend. Tekst blijft selecteerbaar, afbeeldingen houden hun resolutie en het formaat van elke pagina verandert niet, dus een liggende grafiek kan naast staande pagina's staan. Daarom weegt het samengevoegde bestand ongeveer evenveel als de originelen bij elkaar.
Wat verloren kan gaan
De bladwijzers van de oorspronkelijke bestanden worden niet overgenomen, en invulbare velden werken in de samengevoegde kopie mogelijk niet meer. Moet je nog een formulier invullen, doe dat dan eerst, sla het op en voeg daarna samen. Links naar externe websites blijven meestal werken, maar links die naar een andere pagina van hetzelfde document springen niet altijd.
De volgorde goed krijgen
Het loont om bestanden te hernoemen met een nummer vooraan voordat je ze kiest, zoals 01-voorblad en 02-rapport: de meeste systemen sorteren ze zo in het bestandsvenster, dus ze komen bijna op volgorde binnen. Staat een enkele pagina op de verkeerde plek, haal die er dan eerst uit met PDF splitsen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel PDF's kan ik tegelijk samenvoegen?
Tot 50 bestanden, met elk maximaal 100 MB en 300 MB in totaal. Heb je er meer, voeg ze dan in groepen samen en voeg daarna de resultaten samen. Dat werkt net zo goed.
Krijgt het samengevoegde bestand een watermerk?
Nee. We voegen niets toe aan je pagina's: geen logo, geen voettekst en geen extra pagina aan het eind. Het document dat je downloadt bevat alleen wat in je bestanden stond.
Waarom werd een bestand geweigerd?
Meestal is het met een wachtwoord beveiligd, en dat staat dan in de melding. Een bestand kan ook beschadigd zijn of eigenlijk geen PDF zijn, ook al eindigt de naam op .pdf. Het openen in je PDF-lezer en een nieuwe kopie opslaan lost het vaak op.
Kan ik een PDF samenvoegen met een afbeelding of een Word-bestand?
Hier kunnen alleen PDF's in. Zet foto's eerst om met JPG naar PDF en voeg het resultaat daarna samen met je andere bestanden. Word kan een document als PDF opslaan via het eigen menu Opslaan als.
Kan ik van elk bestand maar een paar pagina's gebruiken?
Niet in één stap. Knip eerst elk bestand terug met PDF splitsen, zodat alleen de pagina's overblijven die je wilt, en breng de kortere bestanden dan terug hierheen.
Wordt het samengevoegde bestand kleiner?
Nee, het is ongeveer de som van de originelen, want pagina's worden gekopieerd zonder te worden gecomprimeerd. Weigert een e-mailservice de bijlage, stuur hem dan in delen, of verklein de scans voordat je ze samenvoegt.
Kan ik PDF's samenvoegen op mijn telefoon?
Ja, in de browser van je telefoon. Kies de PDF's via Bestanden op een iPhone of via Downloads op Android, stel de volgorde in en download het resultaat. Telefoons krijgen lagere limieten omdat ze minder geheugen hebben, en de pagina toont die voordat je begint.