איך מאחדים קבצי PDF
- לחצו על בחירת קבצי PDF ובחרו את כולם בבת אחת, או גררו אותם אל התיבה. אפשר להוסיף עוד אחר כך.
- השתמשו בחצים שליד כל קובץ כדי לקבוע את הסדר. הקובץ שבראש הרשימה יהיה הראשון במסמך הסופי.
- לחצו על איחוד PDF. זה לוקח בדרך כלל רגע, גם עם מסמכים ארוכים.
- לחצו על הורדה כדי לשמור את הקובץ החדש, שנקרא merged.pdf.
מתי חיבור קבצי PDF חוסך לכם זמן
- הגשת מועמדות לעבודה: מכתב מקדים, קורות חיים ותעודות שנשלחים כקובץ מצורף אחד, כך שדבר לא הולך לאיבוד.
- הנהלת חשבונות: חשבוניות של חודש שלם בקובץ אחד, לפי תאריך, במקום שלושים קבצים מצורפים נפרדים.
- לימודים: פרקים שהמורה שלח אחד אחד, מרוכזים למשהו שאפשר לקרוא ברצף.
- חוזים: עמוד החתימות שסרקתם, מוחזר אל שאר ההסכם.
מה נשאר ללא שינוי בקובץ הסופי
העמודים מועתקים כפי שהם, לא מצוירים מחדש. הטקסט נשאר ניתן לבחירה, התמונות שומרות על הרזולוציה שלהן וגודל כל עמוד לא משתנה, כך שתרשים לרוחב יכול לשבת ליד עמודים לאורך. משום כך הקובץ המאוחד שוקל בערך כמו הקבצים המקוריים יחד.
מה עלול ללכת לאיבוד
הסימניות של הקבצים המקוריים לא עוברות, ושדות למילוי עלולים להפסיק לעבוד בעותק המאוחד. אם עדיין צריך למלא טופס, עשו זאת קודם, שמרו ורק אחר כך אחדו. קישורים לאתרים חיצוניים בדרך כלל ממשיכים לעבוד, אבל קישורים שקופצים לעמוד אחר באותו מסמך אולי לא.
איך לקבל את הסדר הנכון
כדאי לשנות את שמות הקבצים ולהוסיף בהתחלה מספר, כמו 01-שער ו-02-דוח, לפני שבוחרים אותם: רוב המערכות מציגות אותם כך בחלון הבחירה, ולכן הם מגיעים כמעט לפי הסדר. אם עמוד אחד נמצא במקום הלא נכון, השתמשו קודם בפיצול PDF כדי להוציא אותו.
שאלות נפוצות
כמה קובצי PDF אפשר לאחד בבת אחת?
עד 50 קבצים, עד 100 MB כל אחד ו-300 MB בסך הכול. אם יש יותר, אחדו אותם בקבוצות ואז אחדו את התוצאות, וזה עובד באותה מידה.
יהיה סימן מים בקובץ המאוחד?
לא. אנחנו לא מוסיפים דבר לעמודים שלכם: לא לוגו, לא כותרת תחתונה ולא עמוד נוסף בסוף. המסמך שתורידו מכיל רק את מה שהיה בקבצים שלכם.
למה קובץ נדחה?
בדרך כלל כי הוא מוגן בסיסמה, וההודעה אומרת זאת. ייתכן גם שהקובץ פגום או שהוא לא באמת PDF, גם אם שמו מסתיים ב-.pdf. פתיחה שלו בקורא ה-PDF ושמירה של עותק חדש פותרת את זה לעיתים קרובות.
אפשר לאחד PDF עם תמונה או עם קובץ Word?
כאן נכנסים רק קובצי PDF. המירו קודם תמונות עם המרת JPG ל-PDF ואז אחדו את התוצאה עם שאר הקבצים. ב-Word אפשר לשמור מסמך כ-PDF דרך תפריט השמירה בשם.
אפשר להשתמש רק בחלק מהעמודים מכל קובץ?
לא בשלב אחד. קצרו קודם כל קובץ עם פיצול PDF, ושמרו רק את העמודים שאתם רוצים, ואז החזירו לכאן את הקבצים הקצרים יותר.
הקובץ המאוחד יהיה קטן יותר?
לא, הוא יהיה בערך סכום המקוריים, כי העמודים מועתקים בלי דחיסה. אם שירות דוא"ל דוחה את הקובץ המצורף, שלחו אותו בחלקים, או הקטינו את הסריקות לפני האיחוד.
אפשר לאחד קבצי PDF בטלפון?
כן, בדפדפן של הטלפון. בחרו את קבצי ה-PDF מתוך קבצים ב-iPhone או מתוך הורדות ב-Android, קבעו את הסדר והורידו את התוצאה. לטלפונים יש מגבלות נמוכות יותר כי יש להם פחות זיכרון, והדף מציג אותן לפני שמתחילים.