Cách chuyển PNG sang PDF
- Nhấn Chọn file PNG rồi chọn các ảnh chụp màn hình của bạn, hoặc kéo thả vào khung.
- Dùng các mũi tên để xếp thứ tự. Ảnh đầu tiên sẽ là trang một.
- Chọn khổ trang và lề. Bằng kích thước ảnh phù hợp với ảnh chụp màn hình.
- Nhấn Chuyển sang PDF rồi tải file về, có tên images.pdf.
Vì sao file PNG cần được xử lý riêng
PNG là định dạng của ảnh chụp màn hình, sơ đồ, logo và mọi thứ có cạnh sắc và màu phẳng. Chính những chi tiết đó lại là thứ mà nén JPEG dễ làm nhòe, để lại một lớp mờ nhẹ quanh chữ và đường nét. Ảnh có vùng trong suốt được giữ ở dạng không mất dữ liệu bên trong PDF, còn ảnh không có vùng trong suốt được lưu ở chất lượng JPEG cao để file có dung lượng hợp lý. Trong cả hai trường hợp, điểm ảnh không bao giờ bị phóng to.
Những cách dùng hay
- Hướng dẫn từng bước: chụp một ảnh cho mỗi bước, rồi gửi một file duy nhất thay vì cả chục tệp đính kèm.
- Bằng chứng về điều hiển thị trên màn hình: xác nhận thanh toán, trang đặt chỗ và thông báo lỗi dễ lưu trữ và chuyển tiếp hơn khi ở dạng PDF.
- Biểu đồ và slide: xuất chúng thành ảnh từ bảng tính hoặc phần mềm thiết kế, rồi gom lại thành tài liệu in được.
- Logo và tác phẩm đồ họa: gửi khách hàng bản xem trước ở định dạng mở được trên mọi thiết bị, không cần phần mềm chỉnh ảnh.
Chọn khổ trang cho ảnh chụp màn hình
Khổ giấy phù hợp với tài liệu sẽ in, nhưng một ảnh chụp màn hình rộng đặt trên khổ A4 sẽ làm trang bị xoay ngang và để lại khoảng trắng xung quanh. Với thứ chỉ cần đọc trên màn hình, Bằng kích thước ảnh cho mỗi trang đúng hình dạng của ảnh trong đó, nên không có gì bị thu nhỏ cho vừa tờ giấy. Chỉ thêm lề nếu bạn định in: nhiều máy in không in được sát mép giấy.
Nếu file PDF ra quá nặng
Ảnh chụp có hình ảnh và dải màu chuyển với nền trong suốt chiếm nhiều dung lượng nhất, vì chúng được lưu không mất dữ liệu. Khi cần file nhỏ hơn, hãy cho tài liệu đã tạo đi qua nén file PDF. Nếu bạn có nhiều định dạng khác nhau, trang JPG sang PDF cũng nhận ảnh chụp bình thường, và bạn còn có thể nối nhiều file đã làm xong bằng gộp file PDF.
Câu hỏi thường gặp
Nền trong suốt có giữ nguyên là trong suốt không?
Có, nó vẫn trong suốt bên trong file PDF. Hầu hết trình đọc hiển thị các vùng đó trên nền trang trắng, nên logo trông như đặt trên giấy trắng, trừ khi chương trình xem dùng một màu nền khác.
Ảnh chụp màn hình của tôi có bị giảm chất lượng không?
Ảnh có vùng trong suốt được lưu không mất dữ liệu. Các ảnh còn lại được lưu dạng JPEG chất lượng cao, nơi sự khác biệt rất khó nhận ra. Ảnh trên khoảng 16 triệu điểm ảnh sẽ được thu nhỏ về mức đó để trình duyệt xử lý được, và một ghi chú sẽ cho bạn biết khi điều này xảy ra.
Sau khi chuyển, tôi có chọn được chữ trong ảnh chụp màn hình không?
Không. PNG là một bức ảnh, nên chữ trong đó vẫn là một phần của bức ảnh trong file PDF. Để sao chép chúng cần nhận dạng ký tự, mà công cụ này không làm.
Tôi có thể chuyển bao nhiêu file PNG cùng lúc?
Tối đa 50 file mỗi lần, mỗi file không quá 40 MB. Điện thoại có giới hạn thấp hơn vì ít bộ nhớ hơn, và các giới hạn hiển thị trên màn hình cho biết mức áp dụng cho thiết bị của bạn. Nếu cần nhiều hơn, hãy tạo nhiều file PDF rồi nối lại bằng gộp file PDF.
Tôi có thể thêm các loại ảnh khác vào cùng một file PDF không?
Có. Hộp chọn file bắt đầu với PNG, nhưng nếu bạn kéo thả ảnh JPG, WebP hoặc HEIC vào thì vẫn được nhận và đặt theo thứ tự bạn đã xếp. Điều này tiện khi tài liệu gồm cả ảnh chụp màn hình lẫn ảnh chụp từ điện thoại.
Ảnh chụp màn hình của tôi có bị tải lên đâu không?
Không. File PDF được tạo ngay trong trình duyệt của bạn, nên không có gì rời khỏi thiết bị. Điều này quan trọng với ảnh chụp màn hình, vì chúng thường chứa số tài khoản, tin nhắn và những chi tiết riêng tư khác mà bạn không để ý.